如何用 Photoshop 批量制作邀请函和名片

Power+ 1.0 中曾介绍过《用 Photoshop 制作 GIF 动画》和《Photoshop 的自动化图片处理》的方法。提到了使用频率不高，但需要时颇为实用的两项功能：动图制作、自动化处理。分别为我们解答了 GIF 编辑、批量处理图片的操作都是如何实现的。

在我们实际生活中，还有一项极其耗费时间的重复机械操作：批量文字替换。例如制作邀请函，客人们的名字肯定是不同的，一项一项修改恐怕要改到天昏地暗；又比如制作带编号的名片、证书、工牌等，一个名字对应一个编号，稍有差池就会让它们对不上号，引起不必要的麻烦。

其实这项操作在 Photoshop 中早就有了解决方案，今天就来讲讲 Photoshop 中的「变量」「数据组」功能，批量完成单项、多项数据的自动替换。

制作邀请函：单项数据

以制作邀请函为例，我们需要先制作好一份邀请函的 PSD 源文件，需要做到只差最后一步导出的程度。

其中的姓名部分先随意输入一个名称，就像下图一样——

除了图片源文件，还需要准备一份 TXT 文档，如果你是手动输入的，那么不太容易出错，需要遵循以下格式——[rihide]——

1. 第一行是名称，比如「客人姓名」「手机号」「编号」这类简单明了的名字。
2. 第二行之后输入具体的数据信息，比如所有客人的「姓名」，按照「每行一个名字」的格式。
3. 不需要空行、最后加空格。

客人姓名
文刀漢三
沨沄极客
Hum
Minja
Fairyex
……

有了这样一份源文件和清单，就可以开始操作了。如果手头一时没有这些内容，我提供了一份示例文档，你可以根据下面这份清单、邀请函模板进行制作。

? 下载 姓名清单 TXT 文件 (访问密码：PowerPlus)

? 下载 邀请函模板 PSD 源文件 (访问密码：PowerPlus)

修改字体样式

在批量替换文字之前，还是建议先把文字的样式设置好，为了防止二字、三字、四字的名称效果不同，建议将文字设置为左对齐。如果居中文字，更长的文字将其替换后就会和前文重叠，影响美观。

如果是「填空」的形式，则在两边稍稍空开一些距离，防止文字重叠。或将示例文字改为最长的名字，防止出现问题。

既然是 Photoshop 自带的功能，文字的字体、样式、字号、阴影等设置在替换之后都会被保留，需要提前设置好样式。

设置图层为变量

准备完毕之后，首先要把图层设置为变量，将其作为被替换的内容。我们先讲讲单一变量如何设置，稍后再看多个变量的设置方法。

1. 修改图层名称。比如把图层名称修改为更容易理解的「客人姓名」。如果图层较多，或者存在同名图层，最好加一些特殊的字符，来确保选中了正确的图层。

2. 选中这一图层，打开菜单栏的「图像 – 变量 – 定义」，在变量中，为这一图层勾选「文本替换」。

3. 在文本替换下方「名称」不是随便填的，这里需要和 TXT 中的第一行对应。

导入数据组

设置完变量之后，就可以导入数据组了。数据组指的就是整个姓名清单，Photoshop 只能够读取 TXT、CSV 这两种格式的数据组。

1. 打开菜单栏的「图像 – 变量 – 数据组」。
2. 选择「导入 – 选择文件」来添加制作好的 TXT 文件。

3. 勾选「将第一列用作数据组名称」和「替换现有的数据组」，然后确定即可。

在导入这一步非常容易出现各种错误。可能出现的一个问题是「无法将文件内容作为数据组解析」，通常是因为编码问题。

比如这一条错误提示，由于没有选择正确的编码，文件中的第一行变成了乱码。Photoshop 中最好根据文件选择「自动」或「UTF-8」。「自动」这一项能够识别 ANSI 编码，macOS 用户可以在 Photoshop 中导入 UTF-8 文件，也可以用 VSCode 等编辑器将其转换为 ANSI 编码。

如果遇到这个错误，说明你在末尾增加了一行空行，Photoshop 认为这也是一行数据，因此会出现「数据组不完整」的提示。解决方法也很简单，删去这些空行，重新尝试导入就能正确识别。

还有一些可能出现的错误，在下面导入多项数据时再详细讲解 CSV 格式的导入。

导出为 PSD

此时 Photoshop 已经可以理解你想将「某个变量」替换成「某些数据」了。但并不会直接显示出来，你所看到的依然是单个文件。

这时只需要将数据组作为多个文件导出，Photoshop 就会将你需要修改的部分自动修改为清单中的文字。导出的具体方法如下——

1. 打开「文件 – 导出 – 数据组作为文件」。
2. 选择文件导出的位置。
3. 对文件进行命名，最多可以用 6 个字段对文件名进行自定义。通常是用序号标记。
4. 扩展名只能选择 *.PSD 格式（可换小写），所以保存即可。

鉴于只能保存 PSD 格式，在保存完成后就会消耗「PSD 源文件 × N」的存储空间。导出的时间视 PSD 文件大小，如果文件本身巨大，字体样式繁复，可能会非常慢；如果源文件动辄上百 MB，只差最后一步了，建议先导出一份较小的 JPG、PNG 图片，再回到 Photoshop 中对这些没有图层信息的图片文件进行操作，从而降低保存时间和文件大小。

PSD 批量转为 JPG

获得与清单名称对应的 PSD 文件后，还需要一个步骤，就是将这些源文件批量转换为图片格式。这里要用到的是「文件 – 脚本 – 图像处理器」。

1. 打开「文件 – 脚本 – 图像处理器」。
2. 选择上一步导出 PSD 的文件夹。
3. 选择批量保存为 JPG 格式，根据需要调整品质，点击运行就能导出文件。

这里如果勾选「运行动作」，就可以对图片文件执行批量操作，比如设置一个动作为「保存为 PNG」，就可以将所有文件以 PNG 的格式保存。不过也有一些限制，比如执行「加阴影」并勾选「存储为 JPEG」则会报错，因为 JPG 格式不支持透明图层。这些动作能否执行成功，都要看 Photoshop 和图片格式方面是否有限制。

制作名片：多项数据

很多教程止步于此，但实际上还有一些情况是需要多对数据组合而成的。

可能有人会说导入两次或者再复制一列进去不就行了吗？可是 Photoshop 对文档的格式有着极为苛刻的要求，就连多一行空格、错填一列名字、文本编码错误，都会出现问题而被无情拒绝。因此多项数据的处理其实会面临更多困难，需要特别注意导入文件的制作，也就是记录数据组信息的 TXT、CSV 文件。

那么如何利用上面的方法来实现多项数据的导入呢？最典型的例子就是名片，一张名片上会用到姓名、手机、邮箱等信息，这些数据必须一一对应，而且需要一次性完成。

你可以根据下面这份数据表格、名片模板尝试制作。

? 下载 数据表格 (访问密码：PowerPlus)

? 下载 名片模板 (访问密码：PowerPlus)

设置多个变量

首先制作一份合格的 CSV 表格，需要将姓名、职位、手机号一一对应。

你可以在 Excel 中编辑这个表格，然后将其导出为 CSV UTF-8 (逗号分隔) 的格式。

为了方便理解，我们将图层的名称也修改为姓名、职位、手机号。

按上面提到的方法，为这三个图层分别设置变量，变量名就是姓名、职位、手机号。如果在图层右边出现 * 号说明这个图层已经被定义了。

批量导入

接下来像上面一样操作，来导入 CSV 格式的数据——

1. 打开菜单栏的「图像 – 变量 – 数据组」（也可以在「文件 – 导入 – 变量数据组」中打开相同的页面）。
2. 选择「导入 – 选择文件」来添加制作好的 CSV 文件，如果找不到，需要修改一下导入的格式。

但在导入 CSV 时会频频出现错误提示，而且提示往往不知所云，常见的错误提示有这几种——

1. 无法将文本内容作为数据组解析。当前文档中有乱码字符。
2. 无法将文本内容作为数据组解析。第 X 行中包含不完整的变量。
3. 无法将文本内容作为数据组解析。文本文件第一行中变量名称不足/过多。

如果不能识别字符，最好是检查一下 CSV 是否保存为「CSV UTF-8」格式，然后在 Photoshop 中选择相同的文字编码。确保文字不会出现乱码。如果是 TXT 格式的表格，则需要保存为 ANSI 编码格式，否则也可能无法正确识别。

如果文字编码正确但仍提醒不能识别，那可能是由于变量名称中含有不支持的字符，或干脆改为英文字符，避免出现问题。

如果是后两个问题，可能的情况就更多一些，比如变量名称过多可能是因为在保存时多创建了一列空白字符，用 VSCode 打开时会发现多了一个逗号 , 和一些空格，在保存时会保留在文件中。需要在 VSCode 等编辑器中将这些字符批量替换掉，删减掉一行。

如果提示「该文件已经在使用」，关掉后台的 Excel 即可。

查看数据是否正确导入

正是由于 Photoshop 严格的格式要求，只要能成功导入数据，基本上就不会有太多问题了。不会出现多一列或者少一列的情况。

如果你对导入的数据不放心，还可以在「图像 – 变量 – 数据组」中看到导入的数据。

这个界面中还可以做一些操作——

1. 手动编辑：垃圾桶左侧的图标是「手动添加」，点击就可以在 Photoshop 中直接加上一行新的信息。
2. 修改数据：下方的「变量」则可以直接修改现有的信息。
3. 应用数据：右侧的「应用」是将你选中的信息应用到图片中查看效果。

接下来的导出 PSD、将 PSD 转换为 JPG 等操作和上面是一样的，依次执行即可。

需要注意的是，设置变量和导入数据组的操作会跟随 PSD 文件保存，如果你需要将这份文件发送给其他人但不想让对方获取人员姓名，建议先将其中的变量和数据组清空。

总结

批量替换文字是自动化处理中最为常见的一个操作，像 Word、Photoshop 等工具已经提供了一些批量替换的方法，在使用时只要符合要求的格式就可以正确执行操作。但偏偏 Photoshop 在报错时并不提供明确的解决方法，初次上手时很难想到是编码的问题。再加上不允许直接导出为图片，使得问题进一步复杂。

如果你已经跟着文章自己做了一遍，就会发现仅看操作其实并不复杂，反而是数据处理方面有些讲究。所以只要注意好文中提到的部分，相信下次遇到类似问题时也能很快解决。[/rihide]