快捷指令的第三方工具支持现状-天时网

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快捷指令 app 是一个工具，也是一个平台，上面有既有苹果自家的功能模块，也有第三方应用为它贡献的功能模块。这些模块在快捷指令中被称为「操作」，是组成快捷指令的基本零件。

其实从 Workflow 时期（被苹果收购前）开始，快捷指令就已经内置了一批第三方操作。iOS 12 推出后，第三方应用可以向快捷指令 app 提交操作，又让快捷指令 app 里的第三方操作数量翻了几番。到了 iOS 13，这批操作获得了传递数据的能力，再次提升了它们的能力。

但是，不同时期遗留下来的第三方操作，可以实现的功能以及实现的原理是不同的。这篇文章的目的就是帮大家理清快捷指令中都支持哪些第三方工具，怎么从一个整体性的结构去理解它们的区别。当下一次你想制作快捷指令时，就能拥有预判的能力，知道该采用什么工具、如何找到它们、以及它们能做到什么。

内置的第三方操作

这批操作从 Workflow 时期就一直存在，由当时的 Workflow 团队维护。Workflow 被苹果收购后，可能基于商业竞争、版权等原因，曾去掉了一部分第三方操作，包括 Google 翻译、Google 地图、Pocket（后来又加了回来）、Line、Telegram、Uber 等，剩下的则被保留了下来，并由苹果继续维护。

这些内置的第三方操作可以分为两类，一类是通过 iOS 传统的自动化方式 URL Schemes 来实现，另一类则是通过公开的网络服务 API 来实现。

利用 URL Schemes

URL Schemes 可以说是 iOS 最传统的自动化方式，

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最早由苹果建立，用于自家应用的简单跳转，比如在 Safari 浏览器里输入 mailto:tcook@apple.com，就会跳转到给 tcook@apple.com 这个邮箱发邮件的界面；后来 URL Schemes 由 Launch Center Pro、Drafts 等第三方应用发扬光大，用于跳转更多应用的进阶功能，并演变出了 x-callback-URL 这种可以来回跳转的进阶语法，比如打开 OmniFocus 的某个透视、或者批量给 OmniFocus 添加任务，最后再返回 Drafts 里。关于 URL Schemes 详细的发展历史以及用法，可以看 Hum 写的这篇《URL Schemes 使用详解》。

URL Schemes 稍微有点上手难度，因为它几乎是完全依靠字符串来编写的，没接触过的读者很容易就觉得是在写代码。比如将一段文本添加到某个 Drafts 笔记的结尾，用 URL Schemes 来写的话是这样：

drafts5://x-callback-url/append?uuid=[笔记_UUID]&text=[文本内容]

而快捷指令对 URL Schemes 做了一个传承，将传统的字符串优化成图形界面。上面这个发送文本到 Drafts 笔记的动作，在快捷指令中用图形界面实现起来是这样的：

前面那一串 drafts5://x-callback-url/append?uuid 你都不需要记住，只需要填入笔记 UUID 和文本内容就行，明显更简洁易懂，对于普通用户来说也更友好。这也是快捷指令一直努力的方向，将强大的功能包装成容易操作的图形界面，是一种模块化编程的思维。

这些利用 URL Schemes 实现的第三方操作有两个特点：

需要安装应用：要用到哪个应用的操作，就要安装对应的应用。
需要跳转：执行操作时，必须跳转到应用里。

比如前面这个发送文本到 Drafts 笔记的快捷指令，运行过程中会跳转到 Drafts 应用，然后再跳回快捷指令，没办法做到全程都在快捷指令内部执行。这样的坏处是：1. 反复跳转比较消耗时间，也会影响注意力，打断感很强；2. 无法在通知中心等地方完整运行。这两个特性，就决定了 URL Schemes 类操作是「终结者」的角色，往往放在任务的最后一步。

目前快捷指令中通过 URL Schemes 实现的第三方操作有：

OmniFocus
Ulysses
Drafts
Things
Bear
Tweetbot
Overcast
GoodReader
Chrome、Editorial、Pythonista、Tally 等……

基于第三方应用本身的 URL Schemes 开放程度，对应的快捷指令操作可以进行不同程度的自定义。对 URL Schemes 支持完善的应用，相应的操作中可以实现的功能也更多，比如 Drafts 就有「打开草稿」「获取草稿内容」「添加到草稿」「运行 Drafts Action」等不同作用的操作；OmniFocus 的操作中也有「名称」「项目」「截止日期」「上下文」「旗标」「附件」「备注」等丰富的参数可以选择。

对 URL Schemes 支持不完善的应用，也就只有一两项简单的功能，比如 Overcast 只有「添加到 Overcast」一个用于添加订阅源的操作¹ ，Chrome 只有「在 Chrome 中打开 URL」一个操作，并且都没有其它参数可以选择。

这批应用有很多都是从一开始就被内置到了快捷指令（Workflow）里，从这儿我们也能看出积极适配自动化功能的意义——支持 URL Schemes 本身就是优秀应用的标志，因为支持 URL Schemes 而被快捷指令（Workflow）选入应用内，甚至被苹果官方维护至今，更是优秀 app 的标志。类似的标志还有及时适配新系统特性、是否支持共享表单（Share Sheet）、辅助功能是否完善、是否支持 TextExpander 等。

URL Schemes 虽然比较古老，但一时半会儿还不会消失。我们在快捷指令里时不时会通过「URL」和「打开 URL」这两个操作来实现自定义的 URL Schemes，而且 URL Schemes 在 Launch Center Pro、Drafts 这些应用里依旧是主要的自动化编写方式，最近刚发布的 Drafts 16 也能让 URL Schemes 在 macOS 里继续发挥作用。

利用网络 API

具有服务属性的应用，往往都会提供公开的网络 API（应用程序接口），允许任何人通过 API 从服务发送和接收内容。快捷指令也早就接入了一批通过网络 API 实现的第三方操作，有：

Evernote/印象笔记
Todoist
Instapaper
Pocket
Pinboard
Trello
CloudApp、Tumblr、WordPress 等…

网络 API 类操作的特点刚好和 URL Schemes 类操作反过来：

不需要安装应用：在快捷指令内登录对应的服务账号就行。
不用跳转：全程可以在快捷指令内运行，但需要联网。

比如添加「追加到“印象笔记”中」这个操作到快捷指令后，它会提示你登录印象笔记的账号。填好相关信息和预置参数运行后，界面会一直保留在快捷指令里，中间不需要任何跳转。

又比如从 Pocket 抓取「睡眠」标签下的文章，也不需要安装 Pocket 的 iOS 客户端，直接从 Pocket 服务器就能抓取这些文章列表。

一个简单的区分网络 API 操作和 URL Schemes 操作的技巧是，看操作右上角是否有「设置」按钮：如果有，那就是网络 API 操作，点进去可以看到登录的账号；如果没有，那就是 URL Schemes 操作。

除了不用跳转，网络 API 操作还有个好处是云端同步。比如前面这个印象笔记的操作，作用是将摘抄文本发送到「摘抄」笔记本里，当我发送完成后，直接去到其它平台的客户端就能看到这条摘抄笔记。想必你也遇到过打开桌面客户端后发现内容没有同步，又返回去手机打开应用手动同步的情况，API 类操作就能解决这个问题。

因为 API 类操作不用跳转和云端同步的特点，所以我会更倾向于用这类操作来发送内容，就算有的服务没有被内置到快捷指令里，也会用「获取 URL 内容」操作来制作，比如我们常常在 Power+ 里提到的 Toggl 计时，就是自制的 API 类操作。这类操作更容易和其它自动化流程协作，放在通知中心和辅助触控里都能完整运行。

第三方应用提交的操作

从 iOS 12 开始，快捷指令就获得了平台特性，第三方应用开始可以为快捷指令提交操作。到了 iOS 13，第三方提交的操作从不能传递数据到可以传递数据，完成了一次进化。这段时间出现了很多支持快捷指令的应用，但由于每一次变化都需要开发者主动适配，因此应用和应用之间存在断层，并不是所有的第三方应用都支持 iOS 新特性。这些应用提供的操作大致可以分为三类：Siri 建议操作、专向功能操作、通用工具。

Siri 建议操作

Siri 会基于你的 iOS app 使用习惯、来自第三方 app 的信息、浏览历史记录、电子邮件、信息和联系信息等，向你提出快捷指令建议。这些建议的快捷指令里，有的是下一节会提到的第三方应用内的专向功能，还有一类比较特殊，如果你常用的话它就会显示，一段时间不使用后就会消失。

这类操作实现的功能往往步骤单一，一般是打开 app 的某个界面，或者运行 app 里的某项功能。比如我最近在看 Hum 推荐的《Take Control of DEVONthink 3》这本电子书，我把它放到了 MarginNote 里。因为最近打开得比较频繁，所以在快捷指令里搜索 MarginNote，就能看到它给我推荐了直接打开这份电子书文档的操作。²

但如果我长时间不看这本书了，这些操作就会消失。或者我开始看其它电子书，就会出现新的操作建议。既基于使用频率，也基于你使用的内容。类似的推荐功能，还能在这些 app 里见到：

GoodNotes：最近打开过的文档
Ulysses：最近编辑过的文章
Overcast：最近播放过的播客
网易云音乐：最近播放过的歌单³
MindNode：最近编辑过的脑图
Drafts、Bear：最近编辑过的笔记
Todoist、OmniFocus：最近打开过的项目、标签、过滤（透视）
……

有些开发者还会将 Siri 建议预置在 app 内，由用户按需手动添加。比如在 Drafts 里打开某条笔记的简介页面，就能看到「Add to Siri」按钮，然后让你自定义输入短语。官方的电话、短信、邮件、Pages、Numbers、Keynote 等应用，也经常会出现在快捷指令的推荐内容里。

基于 Siri 建议的操作基本都是一些简单直接的功能，也是一般用户最容易接触到、也最容易上手的快捷指令，因为从添加到使用往往就一步。另外 Siri 建议还会根据地理位置、时间、运动类型等状态，在锁屏界面和 Spotlight（搜索界面）向你推荐快捷指令操作。

专向功能操作

专向功能操作是第三方应用向快捷指令提供的另一种类型的操作，它们统一放在快捷指令编辑器的「App」分类里，对应各自 app 内的专向功能。比如 OmniFocus 提供的操作就只和 OmniFocus 内部的功能相关，不会涉及到列表排序、检查天气等功能。此外还有 Fantastical、Ulysses、Todoist、Things、JSBox、Fantastical、PCalc、CARROT Weather、 Fiery Feeds、Due、Launch Center Pro、Reeder 等应用，也适配了各自的专向功能操作。

根据不同应用的不同适配程度，它们有的能传递数据，有的不能。比如 Todoist 的「显示今天的所有任务」操作，就只能展开一个卡片显示内容，无法将任务抓取下来，作为数据传递到下一步操作中。

比如适配过 iOS 13 的计算器应用 PCalc，它的汇率转换操作就可以作为自动化中的一步，将前面输入的美元转换为人民币，并输出到下一步操作中。

如果你想要快速判断一个操作能否传递数据，只需要点开它的描述，如果「输入」和「输出」均有内容，则是支持传递数据；如果显示「此操作将输入作为输出传递」，则是不支持传递数据。

看到这里你可能会有点疑惑，怎么有的应用好像既有内置操作，也有 Siri 建议，还有专向功能操作，比如 Todoist、Drafts、Ulysses。这三种类型确实是可以同时存在的。内置操作由苹果官方维护，Siri 建议和专向功能由开发者提交和维护。后两者的区别是 Siri 建议不用就会消失，基于使用习惯推荐；专向功能则会一直存在，根据 iOS 适配情况的不同决定是否能传递数据。

这些支持传递数据的操作，让不同的 app 的数据沟通成为了可能，在未来会慢慢成为 iOS 自动化的中坚力量，内置的第三方操作也会慢慢被这部分替代。因为苹果很难兼顾到所有的 app，Todoist、Trello、OmniFocus 那几个内置操作，从发布后就几乎没怎么更新过，而且功能一直不够完善，比如 Todoist 和 OmniFocus 的内置操作都不支持添加标签、Trello 内置操作不支持添加卡片负责人。开发者自己提交的操作毕竟是自家儿子，肯定会更明白用户的需求。

专向功能操作的特点介于 URL Schemes 操作和网络 API 操作之间：

需要安装应用：要用到哪个应用的操作，就要安装对应的应用。
可选跳转： 执行操作时，有个开关可以选择是否跳转。

此外，专向功能操作还有个明显的特点是非云端传输。一个比较明显的例子是，最近 Todoist 发布了一次更新，里面新增了一项「创建任务」专向操作，和快捷指令中原先就内置的「添加 Todoist 项目」是同样的功能，都是用于添加任务。区别在于，新增的专向操作添加任务后需要打开 Todoist 应用才能同步数据；原先内置的操作走的是网络 API，不需要打开 Todoist 应用就能同步数据。

通用工具

最后要提到的分类比较特别，目前只有一款应用，就是我们之前在 Power+ 里介绍过的 Toolbox Pro。

Toolbox Pro 是一款用通用思路去对待快捷指令模块化的工具，它不是专门为某一款第三方应用设计的，它的功能（操作）单独存在没有意义，也不能单独使用，必须依附于快捷指令。当 Toolbox Pro 的操作作为零件，和快捷指令的内置操作或其它第三方操作组合在一起时，就形成了它的威力，实现一些原先做不到的功能。关于 Toolbox Pro 的详细用法我之前在《Toolbox Pro 使用详解》里介绍过，这里就不多加赘述。

Toolbox Pro 用的时候不用太注意，把它当成快捷指令的一部分就行，但缺点是 Toolbox Pro 提供的操作只能通过「App」分类里的「Toolbox Pro」、或者通过搜索找到，不会出现在编辑器的其它大分类里。另外 Toolbox Pro 目前只有英文，如果你使用中文系统的话，可能每次得搜两种语言。